Takvim - Etkinlik Ekle

Kontör: -

Lisans: enterprise

Google Workspace entegrasyonu ile takvimlerde etkinlik oluşturmanızı sağlar.

• Açıklama: Fonksiyon için kısa açıklama, sonuç değişkeni kullanabilirsiniz.
• Renk: Aracın tasarımda hangi renkte gözükmesini istiyorsanız seçebilirsiniz.

* Filtreler:

• Entegrasyon: flw4000 ekranında tanımladığını ve Etkinlik Ekle ile yetkilendirdiğiniz entegrasyon tanımı seçilmesi gerekmektedir.
• Takvim: Etkinlik oluşturulacak takvimi buradan seçmeniz gerekmektedir.
• Başlangıç Tarihi: Etkinliğin başlayacağı zamanı gün, ay, yıl ve saat olarak girilmelidir. Tarih formatı GG.AA.YYYY şeklinde olmalıdır.
• Bitiş Tarihi: Etkinliğin biteceği zamanı gün, ay, yıl ve saat olarak girilmelidir. Tarih formatı GG.AA.YYYY şeklinde olmalıdır.
• Başlık: Etkinliğin görüntülenecek başlığı burada belirtilebilir.
• Konum: Etkinliğin gerçekleşeceği konum burada belirtilebilir. Burası bir gerçek adres belirtebileceği gibi sanal ortamları belirtmek için “Online” da yazılabilir.
• Açıklama: Etkinlik açıklaması girilmelidir. Burada etkinlik için meeting linki vb. belirtebilirsiniz. Bu kısım değişkenden alınabilir.
• Katılımcılar: Katılımcılar; combo üzerinden seçilebilir, değişkenden alınabilir ya da metin olarak girilebilir. Metin girişi yapılacak durumlarda, “Değişkenden Al” alanına katılımcıların e-posta adreslerini virgül ( , ) ile ayırarak yazmanız gerekir. Örneğin: m.kaya@gmail.com, s.kaya@gmail.com, a.koc@gmail.com.
• Değişkenden Al: Etkinlik katılımcılarının önceden belirlenen bir değişkenden alınması istendiğinde bu kısım kullanılır. Örn: [katilimcilar]. 'Katılımcılar' combosu ile aynı anda kullanılabilir.
• Renk: Bu kısımdan etkinliğin google takvimde görüntüleneceği renk belirtilir.
• Kimler Görebilir: Etkinliğin görünürlüğü isteğe bağlıdır. Varsayılan ayar takvimdeki genel görünürlük kurallarını kullanır. “Genel” seçildiğinde etkinlik herkese açık olur ve ayrıntıları görülebilir. “Özel” seçildiğinde yalnızca katılımcılar ayrıntıları görüntüleyebilir.
• Katılımcılara bildirim gitsin mi?: Bu onay kutusu işaretlendiğinde, etkinlik silindiğinde davetlilere e-posta ile bildirim gönderilir.
• Katılımcılar başkalarını davet edebilsin mi?: Katılımcıların etkinliğe başkalarını eklemesi izni buradan kontrol edilebilir.
• Hatırlatıcılar: Kullanıcıya e-posta veya açılır bildirim (pop-up) yoluyla etkinlik zamanını hatırlatmak için gerekli hatırlatıcılar burada tanımlanır. Google, şu anda en erken etkinlikten 1 ay öncesine kadar ve en fazla 5 adet hatırlatıcı kurulmasına izin vermektedir.

Not: Text alanlarında sonuç değişkenini kullanabilirsiniz.